Jenis Pencatatan Transaksi Pada Akuntansi Perusahaan Dagang

Berdasarkan jenis penjualannya, perusahaan dapat dikelompokan menjadi dua jenis. Yaitu Perusahaan Dagang dan Perusahaan Jasa. Pada prinsipnya, Perusahan Dagang tentu perusahaan yang kegiatannya membeli barang, menyimpannya, kemudian menjual kembali barang dagangannya tanpa mengubah atau mengolahnya. Sedangkan Perusahaan Jasa yaitu kegiatan menjual jasa seperti Salon, Bengkel, EO, dan lain sebagainya. Akan tetapi, dalam pembahasan kali ini yang akan kita soroti yaitu Perusahaan Dagang nya.

Berhubung dari jenisnya sudah berbeda, tentu pencatatan dan pengolahan data yang dilakukan juga berbeda. Dimana dalam pembukuannya, Perusahaan Dagang harus menggunakan Sistem Akuntansi Perusahaan Dagang. Bukan malah menggunakan Sistem Akuntansi Perusahaan Jasa.

So, dari hal ini Anda dapat memahami bahwa jika Anda memiliki usaha dagang, Anda juga harus memiliki sistem untuk mencatat Pembelian, Persediaan Barang, serta mencatat transaksi Penjualan dan Biaya atas barang dagangan Anda yang dapat dikenal dengan Harga Pokok Penjualan.

Akuntansi Perusahaan Dagang

Untuk lebih jelasnya, perhatikan penjabaran mengenai Akuntansi Perusahaan Dagang dibawah ini :

1. Pembelian

Dalam Akuntansi Perusahaan Dagang, transaksi Pembelian dilakukan supaya perusahan Anda memiliki barang dagangan untuk dijual kembali. Dan pencatatan Akuntansinya, terdapat 2 sistem pencatatan. Yaitu pencatatan Sistem Periodik dan pencatatan Sistem Perpetual. Berikut adalah contoh pencatatannya :

Pembelian secara Tunai dengan pencatatan Sistem Periodik

• Pembelian (Debet)
• Kas (Kredit)

Artinya, Kas Anda berkurang untuk membeli barang sehingga Pembelian bertambah di kolom Debet, dan Kas berkurang di kolom Kredit.

Pembelian kredit dengan pencatatan Sistem Periodik

• Pembelian (Debet)
• Utang Dagang (Kredit)

Artinya, Anda memiliki Utang di kolom kredit, atas Pembelian secara Kredit. Sehingga pembelian ada di kolom Debet.

Pembelian Tunai dengan pencatatan Sistem Perpetual

• Persediaan Barang Dagangan (Debet)
• Kas (Kredit)

Pembelian Kredit dengan pencatatan Sistem Perpetual

• Persediaan Barang Dagangan (Debet)
• Utang Dagang (Kredit)

Nah, dari ke empat jurnal di atas, Anda dapat memahami bahwa Sistem Periodik akan mencatat jumlah Persediaan Barang Dagangan dengan melakukan perhitungan fisik di akhir periode. Sedangkan Sistem Perpetual akan mencatat Persediaan Barang Dagangan secara langsung di akun Persediaan.

Sehingga, atas perbedaan yang terjadi, di akhir periode pada Sistem Periodik akan mencatat Harga Pokok Penjualan dengan jurnal sebagai berikut :

• Harga Pokok Penjualan (Debet)
• Pembelian (Kredit)

2. Penjualan

Dalam Akuntansi Perusahaan Dagang, pencatatan transaksi Penjualan menggunakan Sistem Periodik pun hampir sama dengan pencatatan transaksi Pembelian. Yaitu :

Penjualan Tunai dengan pencatatan Sistem Periodik

• Kas (Debet)
• Penjualan (Kredit)

Hal ini berarti Anda telah melakukan Penjualan secara Tunai dan Kas Anda bertambah. Sehingga Kas ada di kolom Debet, dan Penjualan di kolom Kredit.

Penjualan Kredit dengan pencatatan Sistem Periodik

• Piutang Dagang (Debet)
• Penjualan (Kredit)

Sementara Anda melakukan Penjualan secara kredit berarti Anda memiliki Piutang Dagang yang ada di kolom Debet, dan Penjualan ada di kolom Kredit.

Itulah pencatatan transaksi Penjualan pada Sistem Periodik. Sedangkan pencatatan menggunakan Sistem Perpetual yaitu seperti di bawah ini :

Penjualan Tunai dengan pencatatan Sistem Perpetual

• Kas (Debet)
• Penjualan (Kredit)

Pencatatan HPP

• Harga Pokok Penjualan (Debet)
• Persediaan Barang Dagangan (Kredit)

Penjualan Kredit dengan pencatatan Sistem Perpetual

• Piutang dagang (Debet)
• Penjualan (kredit)

Pencatatan HPP

• Harga Pokok Penjualan (Debet)
• Persediaan Barang Dagangan (Kredit)

3. Diskon dan Retur

Umumnya, pada kondisi tertentu untuk meningkatkan Penjualan, Anda juga bisa memberikan diskon. Selain itu apabila barang yang Anda jual atau Anda beli mengalami kerusakan atau kekurangan juga harus ada pencatatan yang disebut dengan istilah Retur.

Berikut ini pencatatan jurnal untuk Diskon dan Retur Penjualan serta Pembelian :

Diskon penjualan

• Diskon Penjualan (Debet)
• Piutang Dagang (Kredit)

Retur dan Potongan Harga Penjualan

• Retur dan Potongan Penjualan (Debet)
• Piutang Dagang (Kredit)
• Persediaan Barang Dagang (Debet)
• Harga Pokok Penjualan (Kredit)

Pencatatan Potongan Pembelian menggunakan Sistem Perpetual

• Utang Dagang (Debet)
• Persediaan barang dagangan (Kredit)

(Persediaan barang dagang dicatat pada Kredit karena Retur dan Potongan pembelian secara langsung mengurangi jumlah Persediaan barang dagangan).

Pencatatan Retur dan Potongan Pembelian menggunakan Sistem Periodik

• Utang Dagang (Debet)
• Retur dan Potongan Pembelian (Kredit)

Yups, begitulah pencatatan transaksi ke dalam jurnal pada Sistem Periodik dan Sistem Perpetual dalam Akuntansi Perusahaan Dagang. Kelihatannya memang sedikit rumit pada Sistem Perpetual nya, karena Anda harus mencatatnya dua kali. Tapi ini sangat penting untuk keuangan yang teratur dan keakuratan data bisnis.